Webサイトの管理情報・契約状況確認サービス
引き継ぎ・管理／契約状況の確認
ドメイン・サーバー・管理画面の契約と担当を一覧に。
契約名義・更新期限・入れる管理画面・残っているデータを確認し、自社で見直せる管理表にまとめます。
- 契約名義と更新期限
- 管理画面の利用者
- 停止リスクの一覧
相談無料・オンライン対応。必要な範囲だけ依頼できます。
Web管理表（サンプル工業（例））
管理対象契約名義社内担当更新期限確認できた情報 区分
ドメイン sample-kogyo.jp
旧制作会社
総務 A
毎年3月
登録業者・自動更新の有無
契約
サーバー・メール
自社（旧担当者の連絡先）
総務 A
毎年10月
契約プラン・メールアドレス数
契約
サイト管理画面
―
広報 B
―
利用者3名・うち退職者1名
権限
サービスの概要
- 対象
- 担当者の退職前に管理情報をまとめたい／制作会社の変更前に渡す情報を揃えたい／メールや管理権限もまとめて確認したい
- 主な支援
- 契約名義と更新期限・管理画面の利用者・停止リスクの一覧
- 主な成果物
- 管理対象の候補一覧・契約・権限の確認表・停止リスク一覧と区分表・Web管理表
- 最初に確認すること
- URLと残っている資料から管理対象を洗い出す（結果は「管理対象の候補一覧」にまとめます）
- 費用
- 個別にお見積もり（契約の数・アカウント数・データ量で決まります）
- 相談方法
- お問い合わせフォームから（メール、またはオンラインでのご相談）
サイトの契約と管理者を、社内で説明できますか。
何にいくら払っているか分からない
制作・保守・サーバー・ドメインの請求を分け、契約先と支払方法を並べます。
契約更新の案内が前任者に届いている
契約先に登録された連絡先を確かめ、通知先を変える対象と期限を一覧にします。
制作会社を変えたいが、渡す情報が分からない
入れる画面と操作できる範囲を確かめ、移すものと作り直すものを分けます。
向いている企業
- 担当者の退職前に管理情報をまとめたい
- 制作会社の変更前に渡す情報を揃えたい
- メールや管理権限もまとめて確認したい
お受けしない・別の方法を勧める場合契約者本人の確認を省く手続きや、第三者の管理画面へ入る作業はお受けしていません。復旧・移管の成功も保証しません。
管理する対象と、名義・担当・期限を一枚に。
ドメインから保存データまで、対象ごとに契約名義・社内担当・更新期限・確認できた情報を並べます。
表示例架空の会社の確認例です。復旧の事例ではありません
Web管理表（サンプル工業（例））
管理対象契約名義社内担当更新期限確認できた情報 区分
ドメイン sample-kogyo.jp
旧制作会社
総務 A
毎年3月
登録業者・自動更新の有無
契約
サーバー・メール
自社（旧担当者の連絡先）
総務 A
毎年10月
契約プラン・メールアドレス数
契約
サイト管理画面
―
広報 B
―
利用者3名・うち退職者1名
権限
解析・問い合わせ通知
制作会社のアカウント
広報 B
―
通知先が旧制作会社
権限
保存データ
サーバー内バックアップ
担当なし
―
最後に取得した日が不明
データ
依頼できる確認と、手元に残る一覧
確認は、契約者・管理者として得られる権限と資料の範囲で行います。復旧・移転・制作は確認後に分けてお見積もりします。
作業成果物・確認できるものお客様にお願いすること
契約・名義の確認基本
ドメイン・サーバー・メールの契約者と更新期限の一覧
請求書や契約案内メールなど残っている資料
管理権限の確認基本
入れる画面と、操作できる範囲の確認表
分かっているIDと、ログイン時の立ち会い
停止リスクの整理基本
止まる可能性がある対象と期限の一覧
更新・解約の予定と、届いている通知
保存データの確認基本
残っているデータと、戻せる範囲の記録
手元にある原稿・画像・バックアップ
引き継ぎ方法の整理基本
そのまま移す部分と作り直す部分の区分表
今後の依頼先や、制作会社変更の予定
管理表の作成基本
契約先・名義・更新日・管理者をまとめた管理表
管理表を持つ社内担当者の決定
緊急のデータ保存・移転オプション残り時間と取得できる権限を確認後、別途見積もり
保存したデータと移転先の記録
停止予定日と、取得できる権限の共有
サイト・メールの復旧オプション原因と残っているデータを確認後、別途見積もり
復旧した範囲と作業内容の記録
不具合の状況と、起きた時期の共有
サイトの再構築オプション引き継げない部分がある場合のみ案内
作り直す範囲の構成と、公開できるサイト
掲載内容の確認と原稿の用意
「基本」は多くのご依頼で行う作業の候補です。必要な行だけを選んで見積もり、すべての作業を一律に含むプランではありません。
費用は、確認する契約とアカウントの数で決まります。
- 契約の数
ドメイン・サーバー・メールなど確認する契約の数
- アカウント数
管理画面・外部サービスの利用者と権限の数
- データ量
保存状況を確かめるデータの量と置き場所
- 次の作業
復旧・移管・機能の作業まで進めるかどうか
制作費・作業費とは別にかかる費用
- 契約先に支払う費用
- 再制作
- 大規模なデータ復旧
- 追加開発
引き継ぎ・復旧・システム対応範囲を確認して個別にお見積もり
料金表を見る資料をたどり、管理表を渡すまでの流れ
担当
1相談・資料確認2契約・権限確認3リスクと方法4管理表の納品
Tekono
URLと残っている資料から管理対象を洗い出す契約名義・期限・入れる画面を確認停止リスクと引き継ぎ方法を整理管理表を作成し、見直す時期を提案
お客様
請求書や契約メールを共有ログインや契約先への問い合わせに協力優先する対象と依頼範囲を決定社内の管理担当を決定
受け渡すもの
管理対象の候補一覧契約・権限の確認表停止リスク一覧と区分表Web管理表
期間・回数は、範囲を決めた後の見積もりでご案内します。
依頼前によくある質問
- IDやパスワードがほとんど分からなくても頼めますか？
- 分かる情報から確認を始めます。契約者本人であることの確認や、現在の契約会社への問い合わせをお願いする場合があります。
- 制作会社との契約書が見つかりません。
- 請求書、契約会社からの案内メール、社内の支払記録など、残っている資料から契約先と名義をたどります。
- 確認中に、すぐ止まりそうな契約が見つかったら？
- 緊急のデータ保存・移転やサイト・メールの復旧はオプションです。残り時間・権限・残っているデータを確認してから別途お見積もりします。成功を保証するものではありません。
- 確認の後、サイトを作り直すことになりますか？
- 使える契約・データ・ページは残す前提で確認します。安全に引き継げない部分や元データがない部分がある場合のみ、再構築をご案内します。
相談前に、お使いのAIで要件を整理する（任意）
業種や現在の課題を追記して、お使いのAIに貼り付けられます。整理した内容をそのままご相談いただくこともできます。
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このページについて
- 運営
- 株式会社Tekono（Tekono Yokohama Lab は株式会社Tekonoのサービスサイトです）
- 公開日
Webサイトの管理情報・契約状況確認サービス
分かっている契約と困りごとから相談できます。
相談無料・オンライン対応。サービス名はフォームに引き継がれます。